Scrivono in caselle di testo e creano una diapositiva che copiano di volta in volta per standardizzare.
Si ritengono esperti, alcuni insegnano persino. Hanno sempre fatto così, senza sospettare che è un modo di lavorare improduttivo.
Quanto tempo viene sprecato!
Quante rinunce all'efficacia della comunicazione per difficoltà nel gestire le impostazioni!
Quanto lavoro inutile!
Come lavorare in maniera efficiente con PowerPoint?
Quali sono gli strumenti per impostare il tracciato logico? per gestire la “comunicazione paraverbale” delle slides stesse? per dare al relatore supporti di memoria? per redigere relazioni parallele? per sfruttare altri programmi? Ecc. ecc.
Il nuovo direttore marketing di un'importante multinazionale, volle che tenessi un corso ai suoi e volle un corso di due giorni.
Era gente che lavorava con PowerPoint da almeno dieci anni. Vennero in aula perplessi, convinti di perdere tempo, che il nuovo capo fosse un po' strambo.
Dopo un po' cominciarono a dirmi "Accidenti, non avremmo mai creduto! Quanto tempo, quanta fatica ci possiamo risparmiare! "
Presentazione argomenti
Premesse
- Barra accesso rapido: uso e personalizzazioni
- Barra multifunzioni: disposizione e logica
- Barra di stato
- Menu contestuali
- Visualizzazioni
Gestione del discorso
- Stesura del tracciato logico con uso degli strumenti di Struttura
- Originare presentazione da documenti Word
- Revisioni, confronto e unione di presentazioni
Impaginazione professionale e rapida diapositive
- Uso di segnaposti
- Controindicazioni delle caselle di testo
- Impaginazioni preconfezionate, Layout,
- Impaginazioni preconfezionate personalizzate
- Loghi/testi ripetuti in tutte le diapositive
- Intestazione e piè pagina
Confezione professionale e rapida dell’intera presentazione
- Temi
- Creazione di temi aziendali esclusivi
- Schemi
- Sfondi
- Transizioni
Comunicazione paraverbale in PP
- Logica, ordine d’importanza
- Isolare, enfatizzare, portare l’attenzione
- Correlare, raggruppare, ripetere, uniformare
- Uso strategico degli strumenti di formattazione
- Uso strategico della conversione in Smart Art
Comunicazione non verbale in PP
- Immagini
- Forme
- SmartArt
- Diagrammi
- Organigrammi
- Grafici
- Tabelle
- Filmati
- Audio
- Oggetti di altri programmi
Show e gestione dell'attenzione
- Visualizzazione Presentazione
- Visualizzazione Relatore con doppio monitor
- Note ad uso del relatore
- Animazioni
- Azioni e Pulsanti d’Azione
- Collegamenti
- Show senza relatore
- Predisposizione di show parziali
Stampe e documenti Word da PP
- Possibilità di stampe ad uso del Pubblico
- Possibilità di stampe ad uso del Relatore
- Realizzazione di prodotti Word
Creazione di video
- Commento Audio
- Musica
- Ottimizzazione multimediale
- Compressione
- Verifiche per compatibilità e condivisione
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